Multiplica la eficiencia en la gestión de personas
Los entornos de trabajo híbridos, aquellos en los que se combinan los beneficios del modelo presencial con el de modelo de trabajo en remoto, están cada vez más a la orden del día. Esto significa que las organizaciones deben contar con las conexiones, plataformas y herramientas necesarias que permitan a los profesionales teletrabajar y realizar todas las gestiones asociadas a su puesto.
Teniendo en cuenta que la primera interacción del trabajador con la empresa es la firma del contrato laboral y documentación asociada, resulta muy interesante contar con soluciones que permitan el envío y firma electrónica de esta documentación laboral. Herramientas de productividad como Hire & Sign by SquarePoint están especialmente diseñadas para empresas que gestionan un gran volumen de contratos laborales diariamente, ya sea por el gran tamaño de la empresa, la rotación y la temporalidad. Sus ventajas se hacen notar tanto entornos de trabajo presenciales, como en remoto o híbridos.
El equipo de RRHH de la organización podrá automatizar la preparación, el envío y la monitorización de la firma electrónica de documentación laboral con un software fácil e intuitivo que permitirá ser más eficiente y productivo ahorrando tiempo y costes al mismo tiempo.
El primer paso es analizar las necesidades del cliente para configurar la solución a su medida. Una vez hecho esto, el equipo de RRHH podrá realizar envíos masivos en unos pocos clicks agilizando la gestión y reduciendo las tareas mecánicas y repetitivas. El usuario deberá seleccionar el tipo de envío a realizar y la solución se encarga de interpretar la información a partir de la documentación adjunta. La herramienta se encarga de realizar en envío en lote. A continuación, la documentación laboral se recibe firmada electrónicamente con todas las garantías legales y se almacena de forma segura en la nube, siendo accesible desde cualquier dispositivo e integrable con otros programas de la organización. De esta manera los profesionales podrán dedicarse a tareas de mayor valor añadido en beneficio de la empresa y de su propio desarrollo profesional.
El control y seguridad de toda la documentación laboral es otro de los puntos fuertes de Hire & Sign by Squarepoint. El 90% de los envíos gestionados con la solución se reciben firmados en el día y procesos que antes duraban 20 días pasan a resolverse en unas pocas horas lo que contribuye a cumplir los plazos requeridos por la administración.
También cabe destacar que Hire & Sign by Squarepoint contribuye al objetivo de la oficina sin papeles reduciendo las emisiones CO2 y explotación de recursos naturales.
